Ważne: NALEŻY PAMIĘTAĆ, ŻE SAMO ZALOGOWANIE NIE OZNACZA ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW.
Każdy kandydat zobowiązany jest do zalogowania w systemie IRK oraz dostarczenie dokumentów w punkcie rekrutacyjnym w wyznaczonych terminach.
KLAUZULA DLA KANDYDATÓW NA STUDIA I STUDENTÓW na mocy art. 13 RODO
Dbając o to, aby wiedzieli Państwo jak przetwarzane są Państwa dane osobowe, przedstawiamy zestaw najważniejszych informacji związanych z Rozporządzeniem UE 2016/679, zwanym ogólnym rozporządzeniem
o ochronie danych („RODO”):
[DANE ADMINISTRATORA DANYCH I INSPEKTORA OCHRONY DANYCH]
Administratorem Państwa danych osobowych jest Akademia Nauk Stosowanych w Koninie z siedzibą
przy ul. Przyjaźni 1, 62-510 Konin (dalej jako: ANS).
Kontakt z Inspektorem ochrony danych: e-mail: iod@konin.edu.pl.
[CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH]
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
a) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z przeprowadzeniem postępowania rekrutacyjnego, a w przypadku przyjęcia Państwa na studia w celu realizacji procesu kształcenia na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce w związku
z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z prowadzeniem dokumentacji księgowej wynikających z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i w związku
z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
c) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych w związku ze sprawozdawczością do organów publicznych na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
d) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z koniecznością archiwizacji danych wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
i w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
e) prowadzenia nauczania zdalnego w tym egzaminów, zaliczeń, analizy uczenia prowadzonego w trybie zdalnym działając jako ANS w interesie publicznym tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO lub wypełniając obowiązek prawny nałożony na administratora przepisami dotyczącymi prowadzenia nauki w trybie zdalnym i w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
f) prowadzenia działań marketingowych dotyczących oferty studiów, wydarzeń organizowanych przez ANS oraz pozostałych działań promocyjnych ANS na podstawie udzielonej zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
[CZAS PRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE]
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 2 lat po zakończonej rekrutacji, jeśli nie podejmiecie Państwo nauki w ANS. Jeżeli podejmiecie Państwo naukę, Państwa dane, które wejdą w dokumentację studenta, będą przetwarzane przez okres 50 lat od zakończenia procesu kształcenia w ANS (zakończenia studiów). Dane osobowe wynikające z dokumentacji księgowej oraz wynikające z obowiązków sprawozdawczych do organów administracji publicznej będą przetwarzane przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wytworzona została dokumentacja księgowa i spełniony został obowiązek sprawozdawczy, a dane osobowe przetwarzane na podstawie Państwa zgody – do czasu jej wycofania.
[KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH]
Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:
a) podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa w tym sądy i pozostałe organy publiczne;
b) podmioty świadczące usługi informatyczne;
c) podmioty świadczące usługi hostingu poczty elektronicznej;
d) podmioty świadczące usługi pocztowe;
e) dostawcy oprogramowania do nauczania zdalnego;
f) osoby działające w imieniu administratora na podstawie upoważnienia do przetwarzania danych;
g) agencje marketingowe (w przypadku wyrażenia zgody na prowadzenie działań marketingowych).
[PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA]
W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, mają Państwo prawo do:
a) żądania dostępu do swoich danych osobowych;
b) żądania sprostowania swoich danych osobowych;
c) żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
d) przenoszenia danych do innego administratora (danych przetwarzanych na podstawie zgody).
Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
w przypadkach określonych w art. 21 RODO.
W przypadku danych osobowych podanych na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://www.uodo.gov.pl/).
[INFORMACJE CO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH OSOBOWYCH]
W zakresie przetwarzania danych osobowych w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku o przyjęcie na studia oraz realizacji procesu kształcenia. Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne.
